掲示板、スケジューラ、伝言メール（iモード対応）など、グループ内の情報を共有することで、従業員のコミュニケーションがスムーズになり、業務効率が向上します。
ドキュメント（画像やCAD図面など）を管理できます。得意先や自社工場とデータを共有し、 データの確認や修正がスムーズになり、業務効率や生産性、意思決定のスピードアップに役立ちます。
またデータ共有のみ利用したい場合は、ドキュメント管理 機能に絞って利用することができます。CAD図面を閲覧・印刷できる「図面ビューア」の機能も標準搭載し、5階層フォルダ・アクセス権機能など活用できる機能が満載です。
ワークフロー機能は、社内で利用している各種申請書や申請・決済業務の電子化を実現します。インターネットにつながっている環境さえあれば、いつでもどこからでも申請や承認処理が行えるため、外出や長期出張時にも業務処理が滞ることがなく安心です。
また、過去の申請書の検索が容易にできたり、承認経路を明確にできたりするため、管理面でも効果を発揮します。
営業支援（SFA）機能は、営業マンの日々の商談内容や抱えている案件の管理ができるとともに、顧客毎の対応履歴や過去の案件を全員で共有できます。これまで、個々の営業マンが保有していた情報を全員で共有する−「みえる化」することで、複数部署間の連携による組織的な顧客対応や営業力強化など、企業の成長に欠かせないツールとして活用できます。
情報共有やデータ交換で心配なのが、不正なアクセスや情報の漏えい。アルファオフィスは、アクセス権限の設定や暗号化通信などセキュリティ機能も充実しているため、安心してご利用いただけます。
| アルファオフィス | |||
|---|---|---|---|
| メガタイプ | ギガタイプ | ||
| 初期費用 | 10,000円 | 10,000円 | |
| 基本サービス | 月額料金 | 1,000円 | 10,000円 |
| ユーザ数 | 10 | 10 | |
| ディスク容量 | 100MB | 100GB | |
| データベース容量 | 50MB | 50MB | |
| オプション （月額料金） |
ユーザ追加 | 10ユーザ／1,000円 | 10ユーザ／1,000円 |
| ディスク容量追加 | 100MB／1,000円 | 10GB／10,000円 | |
| データベース容量追加 | 50MB／1,000円 | 50MB／1,000円 | |
| ワークフロー | 10ユーザ／1,000円 | 10ユーザ／1,000円 | |
| 営業支援（SFA） | 10ユーザ／1,000円 | 10ユーザ／1,000円 | |
※価格に消費税は含まれておりません。
ワークフローオプションは、アルファオフィスの人数分の契約が必要です。
営業支援（SFA）オプションは最大でアルファオフィスのご利用人数までお申し込みできます。
「メガタイプ」「ギガタイプ」間のデータ移行には対応しておりません。
アルファオフィスは、社内の情報共有や企業間でのデータ共有を安全にご利用いただけるグループウェアASPサービスです。
もっと詳しい情報を知りたい方はこちらからご覧ください。
